SmartVault : présentation de ce logiciel GED
▶ SmartVault est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ SmartVault coûte 20,00 $ par mois en version Starter, 38,00 $ en version Business Pro, et 40,00 $ en version Accounting Pro.
SmartVault propose des solutions de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour les entreprises en pleine croissance. Ses fonctionnalités incluent une sécurité renforcée, une accessibilité optimale et une intégration complète avec des logiciels populaires comme QuickBooks, permettant une gestion documentaire exhaustive tout en réduisant les doublons. SmartVault est une solution de stockage simple pour les entreprises de tous secteurs, particulièrement avantageuse pour les experts-comptables.
Ses fonctionnalités comprennent le stockage sécurisé de documents dans le cloud, le partage de fichiers et une accessibilité améliorée. SmartVault garantit la sécurité des données en transit et au repos grâce à un chiffrement AES 256 bits. Pour une sécurité accrue, SmartVault sauvegarde les données stockées et restreint l’accès aux seules personnes autorisées.
Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de traiter les informations confidentielles et sensibles avec différents niveaux de protection, ce qui est un atout majeur pour celles qui exigent une sécurité fiable. Le portail client de SmartVault offre un accès intuitif aux fonctions de gestion, de partage et de stockage de fichiers, y compris la consultation de documents sans téléchargement. La fonction de numérisation vers le cloud en un clic permet aux grandes entreprises de mettre en oeuvre facilement des initiatives de préservation des données.
SmartVault séduit les entreprises qui recherchent des solutions de stockage cloud fiables, sécurisées et sans souci. Rohit Lalwani, responsable informatique chez NoMoreRack.com, est un client satisfait de SmartVault. Avant de collaborer avec SmartVault, il se souvient des difficultés rencontrées pour réduire la charge de travail manuelle de l’équipe comptable de NoMoreRack.com.
Après la mise en place des services de SmartVault, M. Lalwani a pu accroître l’efficacité de son entreprise, éliminer les doublons et réduire considérablement les erreurs humaines. Guide d’achat : Téléchargez le guide d’achat du stockage cloud, incluant des avis et bien plus encore.
Clients de SmartVault : Jenkins and Cheatham CPAs & Business Consulting, Brannen & Powell, Alexander Remington International, Gary A. Kreitz CPA & Associates Inc., Accounts Plus LLC, Dutton Accountancy Corp, Ivison CPA, Thornton & Thornton Inc., McDonald Cointot Crouse LLP. Vidéo SmartVault
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de SmartVault est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Vidéo explicative SmartVault
SmartVault : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Lecteur réseau mappé
✅ Bureau connecté
✅ Import/Export de données
✅ Comparaison de documents
✅ Étiquetage des documents
✅ Sauvegarde et restauration
✅ API et intégrations tierces
✅ Enregistrement/Extraction (Check-in/out)
✅ Support client prioritaire
✅ Partage de fichiers sécurisé (interne et externe)
✅ Stockage sécurisé de documents en nuage
✅ Portail client personnalisé
✅ Piste d’audit et suivi des activités
✅ Recherche en texte intégral et filtrage
✅ Signature électronique et numérique intégrée
✅ Automatisation des flux de travail documentaire
✅ Contrôle de version et historique
✅ Notifications et alertes
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Conformité (RGPD, HIPAA, FINRA, SEC)
✅ Modèles de dossiers et de documents personnalisables
✅ Intégration avec les logiciels comptables (QuickBooks, Xero)
✅ Indexation et classification des documents
✅ Sécurité de niveau bancaire (Chiffrement, SSL)
✅ Archivage et conservation documentaire
✅ Capture et numérisation de documents
✅ Accès mobile
✅ Authentification à deux facteurs
✅ Glisser-déposer
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Intuit ProSeries Tax
✅ Method
✅ Lacerte Tax
✅ UltraTax CS
✅ Drake Tax
✅ FileThis
✅ Hubdoc
✅ Intuit ProSeries Tax
✅ Outlook
✅ Emburse Nexonia
✅ ResultsCRM
✅ Freshbooks
✅ DocuSign
✅ TaxCalc
✅ Quickbooks
✅ Right Networks
✅ Salesforce
✅ SKYLINE
✅ Emburse SpringAhead
✅ Emburse Tallie
SmartVault : tarifs des abonnements
Les tarifs de SmartVault sont compris entre 20 et 40 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 20.00 $ par mois
▶ Forfait Business Pro: 38.00 $ par mois
▶ Forfait Accounting Pro: 40.00 $ par mois
▶ Notre conseil : SmartVault propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir SmartVault ?
Points positifs de SmartVault
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 10 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 54 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de SmartVault
❌ Connexion Internet nécessaireSmartVault : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à SmartVault, comme par exemple ABBYY FineReader PDF, pdfFiller et Adobe Acrobat DC mais aussi :| Alternatives SmartVault | Prix | Essai gratuit |
| Smartvault | 20,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Taxdome | 25,00 € /mois | ✅ |
| Efilecabinet | 55,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Microsoft Onedrive For Business | 1,99 € /mois | ✅ |
| Dropbox Business | 12,50 € /mois | ✅ |
| Sharefile | 50,00 € /mois | ✅ |
| Xfilespro | – | ❌ |
| Filecloud | 4,20 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Egnyte | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
SmartVault : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 820 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant SmartVault.▶ Note moyenne de 4,50/5
▶ 4,50/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le design
▶ 4,38/5 pour le SAV
▶ 4,45/5 pour le rapport qualité-prix
▶ SmartVault a notamment été distingué dans les catégories document management et file sharing
▶ SmartVault mérite d’après nous la note de 4,4/5 !
▶ De nombreuses références clients : Nomorerack.Com, Commonwealth Financial Network, Talent Plus, Hpc, Myfit, Gedeon Law & Cpa, Star Lanigan & Associates, Kpmg, Sonic Drive, Fieldsbookkeeping…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus chez SmartVault ? Ce logiciel assure la sécurité et la confidentialité de mes données. Sa capacité de stockage est telle que je peux y stocker toutes les données dont j’ai besoin. Qu’appréciez-vous le moins chez SmartVault ? Je n’ai rencontré aucun problème lors de l’utilisation du logiciel. Cependant, son prix élevé le rend inaccessible à certains, malgré son efficacité remarquable. Quels problèmes SmartVault résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le service est généralement présenté comme une combinaison de plusieurs technologies évolutives, adaptées aux besoins de l’utilisateur. Son principal atout réside dans la possibilité d’adapter l’utilisation du serveur à la demande de stockage.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus avec SmartVault ? Le service de stockage et de partage de fichiers est très performant. L’outil offre des fonctionnalités de partage sécurisées et est donc très utile pour stocker les données confidentielles des entreprises. Qu’appréciez-vous le moins avec SmartVault ? Les abonnements premium sont onéreux pour de nombreux utilisateurs. L’entreprise devrait envisager de baisser les prix. De plus, l’interface devrait être plus intuitive pour les utilisateurs non techniques. Quels problèmes SmartVault résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Ce logiciel est très pratique pour stocker toutes les données confidentielles et sensibles de mon entreprise. C’est un espace sécurisé pour stocker des données en ligne.
Témoignage utilisateur n°3 : J’utilise principalement SmartVault pour stocker et partager des rapports financiers et autres fichiers que je dois envoyer et recevoir en toute sécurité de mes clients. L’interface utilisateur est professionnelle et représente une nette amélioration par rapport à ce que j’utilisais auparavant. Je dois à un moment donné prendre le temps de rencontrer quelqu’un pour mieux comprendre le fonctionnement de certaines fonctionnalités.
Témoignage utilisateur n°4 : Je ne suis pas très satisfait du produit ni de l’assistance.
