FileHold : présentation de ce logiciel GED
▶ FileHold est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ FileHold coûte 20,00 $ par mois en version Filehold Express For 5 Users et 1200,00 $ en version Filehold Enterprise For 20+ Users.
FileHold : L’excellence canadienne de la gestion documentaire abordable
FileHold est une solution logicielle intelligente de gestion documentaire capable de gérer facilement des dizaines de milliers, voire des millions de documents. Son système de numérisation intelligent convertit des boîtes et des armoires de documents papier en données électroniques consultables en quelques secondes. Stockage, numérisation, recherche, capture, gestion des versions, indexation, approbation et révision des documents font partie de ses fonctionnalités.FileHold peut être déployé sur votre serveur ou dans le cloud pour une protection maximale. Les organisations peuvent utiliser le logiciel de gestion documentaire FileHold pour améliorer la conformité, renforcer la sécurité, minimiser la consommation de papier et simplifier les processus, tout en réalisant des économies de temps et d’argent. Avec FileHold, transformez vos données papier et électroniques en une bibliothèque électronique versionnée, sécurisée, consultable et bien organisée.
En permettant aux employés de collaborer et d’approuver les documents électroniquement, FileHold améliore l’efficacité des processus. L’outil de conception visuelle du logiciel FileHold Process permet aux utilisateurs de créer des modèles de flux de travail prédéfinis incluant les tâches d’approbation et la révision des documents. De plus, la plateforme peut stocker presque tous les types de contenu et s’intègre parfaitement avec Microsoft SharePoint et la suite Microsoft Office.
FileHold Systems Inc. est le concepteur et le développeur de logiciels de gestion électronique des documents et des enregistrements pour les entreprises de taille moyenne, les départements et les grandes organisations. La société a développé un logiciel robuste qui est abordable, facile à installer, à configurer et à prendre en charge.
Le produit est vendu via le Web et pris en charge à l’aide de techniques Web à distance.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de FileHold Systems Inc. est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, espagnol, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Intégration de FileHold FastFind et de l’impression dans FileHold
FileHold : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion des e-mails
✅ Autorisations basées sur les rôles
✅ Assemblage de documents
✅ Conversion de fichiers
✅ Indexation avancée
✅ Gestion des archives
✅ Notifications automatiques
✅ Recherche par mots-clés
✅ Conformité HIPAA/ISO/Sarbanes-Oxley
✅ Automatisation des formulaires
✅ Capture à distance
✅ Étiquetage des documents
✅ Rapports et analyses
✅ Historique des révisions
✅ Gestion des contrats
✅ Accès hors ligne
✅ Déduplication des données
✅ Gestion du stockage
✅ Liaison de documents
✅ Contrôle de version
✅ Gestion de documents
✅ Signature électronique
✅ Recherche plein texte et indexation
✅ Flux d’approbation
✅ Automatisation des flux de travail
✅ Piste d’audit
✅ Classification des documents
✅ Partage de fichiers
✅ Stockage sécurisé des données
✅ Gestion des métadonnées
✅ Capture de documents (OCR)
✅ Contrôle d’accès et permissions
✅ Import/Export de données
✅ Gestion du cycle de vie des contrats
✅ Intégrations tierces
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Work.com
✅ Drupal
✅ Microsoft 365
✅ Sage CRM
✅ SAP Customer Experience
✅ SAP CRM
✅ Microsoft SharePoint
✅ Drupal
✅ Microsoft 365
✅ Salesforce
FileHold : tarifs des abonnements
Les tarifs de FileHold sont compris entre 20 et 1200 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Filehold Express For 5 Users: 20.00 $ par mois
▶ Forfait Filehold Enterprise For 20+ Users: 1200.00 $ par mois
▶ Notre conseil : FileHold propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir FileHold ?
Points positifs de FileHold
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 11 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de FileHold
❌ Connexion Internet nécessaireFileHold : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à FileHold, comme par exemple OfficeSuite, Avokaado et PDFLiner mais aussi :| Alternatives FileHold | Prix | Essai gratuit |
| Filehold | – | ✅ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Docuware | – | ❌ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
| Aodocs | – | ✅ |
| Document Locator | – | ❌ |
| Eisenvault | – | ✅ |
| Docsvault | – | ✅ |
| Dokmee Document Management | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
FileHold : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 118 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant FileHold.▶ Note moyenne de 4,53/5
▶ 4,46/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,67/5 pour le design
▶ 4,48/5 pour le SAV
▶ 4,47/5 pour le rapport qualité-prix
▶ FileHold a notamment été distingué dans les catégories fastest growing et most worthy
▶ FileHold mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : Panasonic, BMW, GE Healthcare, Cemex, Mentor Graphics, Daniels Sharpsmart, Wiley, PS Business Parks, MDA, Menards…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Une solution de gestion des données et des flux de travail puissante et flexible, adaptée à tous les secteurs de marché.
Témoignage utilisateur n°2 : Ce qui les distingue, c’est leur excellent service client. En dehors de cela, ils sont assez similaires à leurs concurrents.
Témoignage utilisateur n°3 : Les demandes universitaires sont tout simplement trop nombreuses, ce qui signifie trop de dossiers papier, mais Filehold vous permet de numériser chaque demande et de créer des fichiers stockés sous forme de copies numériques, ce qui permet de créer un bureau sans papier.
Témoignage utilisateur n°4 : FileHold nous a fourni un système de gestion documentaire qui correspond aux besoins de notre entreprise et de nos projets, et qui est extrêmement adaptable.
