ContractZen : présentation de ce logiciel de gestion de contrats
▶ ContractZen est un logiciel de gestion de contrats utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ ContractZen coûte à partir de 10,00 $ par mois en version Contractzen Standard.
ContractZen : L’excellence finlandaise de la gouvernance et de la gestion contractuelle
Service cloud prêt à l’emploi avec gestion des contrats, portail du conseil d’administration, salle de données virtuelle, signatures électroniques et bien plus encore ! ContractZen est votre plateforme numérique de gouvernance d’entreprise. Oubliez les projets d’implémentation et de conseil longs et coûteux. Apprécié par des clients dans plus de 30 pays, ContractZen est un service cloud révolutionnaire permettant aux organisations de toutes tailles de signer électroniquement et de gérer leurs contrats, documents financiers et comptes rendus de réunion.Contrairement aux autres solutions, ContractZen est immédiatement opérationnel. Gestion des contrats de niveau entreprise : ContractZen est un service SaaS basé sur les métadonnées et doté de nombreuses fonctionnalités s’appuyant sur des technologies de pointe, telles que la recherche optimisée par l’IA de Microsoft, les rappels automatisés pour les dates importantes, l’importation d’e-mails et l’intégration avec le calendrier Outlook. Portail de réunion 100 % numérique : Notre portail moderne du conseil d’administration couvre l’intégralité du processus, de la planification de la réunion à la signature électronique du compte rendu.
Profitez d’invitations simplifiées, d’une distribution sécurisée des documents, de la signature électronique, de la gestion des tâches et bien plus encore. Salles de données virtuelles sécurisées intégrées : Configurez une salle de données virtuelle sécurisée en quelques clics. Vous serez opérationnel en quelques secondes et effectuerez vos transactions plus rapidement.
Bienvenue dans le futur du partage de documents professionnels ! Solutions de signature électronique de pointe : simplifiez votre travail et réduisez vos coûts en signant vos documents électroniquement grâce aux principaux services de signature électronique intégrés, notamment Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero (gratuit) et VismaSign.
ContractZen est un service cloud qui propose une gestion avancée des documents et des contrats basée sur les métadonnées, la signature électronique et des datarooms intégrés (VDR). Sûr et facile à utiliser sur n’importe quel appareil, il améliore la gouvernance et les affaires en réduisant les coûts, en accélérant les processus et en minimisant les risques. Avec ContractZen, les entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs et dans toutes les zones géographiques sont toujours préparées pour une diligence raisonnable et des audits.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de ContractZen est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Suite de gouvernance ContractZen en une minute
ContractZen : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de contrats offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Collaboration d’équipe
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Gestion des tâches
✅ Synchronisation du calendrier
✅ Import/Export de données
✅ Authentification multifacteurs (MFA)
✅ Pour organismes sans but lucratif
✅ Gestion des participants
✅ Documents financiers et RH
✅ Archivage électronique
✅ Suivi des échéances et expirations
✅ Bibliothèque de formulaires juridiques
✅ Notes de réunion
✅ Outils de préparation de réunion
✅ Recherche par mots-clés
✅ Propriété et suivi des titres
✅ Sécurité SSL
✅ Sauvegardes automatiques
✅ Téléchargement groupé
✅ Signature électronique intégrée
✅ Gestion du cycle de vie des contrats (CLM)
✅ Recherche en texte intégral (OCR)
✅ Piste d’audit et historique
✅ Gouvernance des données
✅ Référentiel centralisé
✅ Rappels et notifications automatisés
✅ Registre de l’entreprise (Vue hiérarchique)
✅ API et intégrations tierces
✅ Gestion des réunions et procès-verbaux
✅ Salle de données virtuelle (VDR)
✅ Étiquetage des métadonnées
✅ Flux d’approbation
✅ Contrôle d’accès et permissions
✅ Modèles de contrats personnalisables
✅ Archivage et conservation sécurisés
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Assently
✅ Microsoft 365
✅ 4n6 Office 365 Email Backup
✅ Adobe Sign
✅ Microsoft 365
✅ Adobe Sign
✅ DocuSign
✅ Assently E-Sign
✅ Microsoft Teams
✅ Outlook
✅ Microsoft 365
✅ Visma Sign
✅ Assently CoreID
✅ DocuSign
✅ Kernel Microsoft Teams Migration
ContractZen : tarifs des abonnements
Les tarifs de ContractZen débutent à partir de 10 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Contractzen Standard: 10.00 $ par mois
▶ Notre conseil : ContractZen propose une version d’essai gratuite limitée à 1 mois vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir ContractZen ?
Points positifs de ContractZen
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 2 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 15 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de ContractZen
❌ Connexion Internet nécessaireContractZen : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contrats publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à ContractZen, comme par exemple ContractWorks, Gatekeeper et Nasdaq Boardvantage mais aussi :| Alternatives ContractZen | Prix | Essai gratuit |
| Contractzen | 9,50 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Ironclad | – | ❌ |
| Contract Insight | – | ✅ |
| Contractbook | – | ✅ |
| Gatekeeper | 695,00 € /mois | ✅ |
| Contractworks | 600,00 € /mois | ✅ |
| Outlaw | 40,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Icertis Contract Management | – | ❌ |
| Concord | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de contrats :
ContractZen : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 57 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant ContractZen.▶ Note moyenne de 4,56/5
▶ 4,52/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,48/5 pour le design
▶ 4,50/5 pour le SAV
▶ 4,35/5 pour le rapport qualité-prix
▶ ContractZen a notamment été distingué dans les catégories contract management et best value
▶ ContractZen mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : SAJL, PURO Finance, AFRICORI, CapMan, Volocopter, GetYourGuide, Mustimirri, Liiga…, des services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Nous avions du mal à trouver un outil capable de rassembler tous les contrats, fournisseurs et clients, et qui réponde en même temps à la quasi-totalité de nos besoins internes.
Témoignage utilisateur n°2 : C’est un outil formidable pour être toujours prêt pour la numérisation et digitaliser ses flux de travail. J’apprécie également la possibilité d’utiliser SignHero via ContractZen, car cela permet de bénéficier de deux excellentes solutions en une seule. Ils ont conçu une solution adaptée aussi bien aux utilisateurs intensifs qu’à ceux qui n’ont besoin que de certaines fonctionnalités. Le rapport qualité-prix est vraiment excellent !
Témoignage utilisateur n°3 : J’avais besoin d’un système de stockage simple pour les documents officiels de l’entreprise. La configuration et l’ajout de fichiers sont faciles, tout comme leur recherche. La possibilité de créer des salles de données est un atout appréciable.
Témoignage utilisateur n°4 : Avantages : Facilité d’utilisation, installation rapide, modèle de données et prise en charge de la signature électronique. Le déploiement s’est fait sans difficulté : l’interface utilisateur était intuitive et ne nécessitait pas de longues sessions d’apprentissage. Nos principaux atouts résident dans les alertes concernant les contrats nécessitant une révision ou une intervention, ainsi que dans la rapidité de la signature électronique une fois l’accord conclu. Inconvénients : Je recherche une application iOS. Cependant, ce n’est pas un problème majeur, car j’utilise généralement ContractZen depuis mon navigateur mobile. ContractZen est un excellent outil SaaS de gestion de contrats pour les PME et les équipes. Sans installation préalable et avec un retour sur investissement très rapide, il prend en charge les alertes classiques, propose un modèle de données pertinent et est facile à former pour l’équipe. La prise en charge de la signature électronique est particulièrement utile pour les personnes travaillant dans un secteur où la rédaction de contrats est fréquente : ventes, juridique, etc.
