Shoeboxed : présentation de ce logiciel OCR
▶ Shoeboxed est un logiciel OCR utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Shoeboxed coûte 18,00 $ par mois en version Startup, 36,00 $ en version Professionnel, 54,00 $ en version Business, et 69,00 $ en version Business.
Shoeboxed : L’excellence américaine du pont numérique pour les petites entreprises
Shoeboxed est un logiciel compact de numérisation de reçus et de suivi des dépenses, permettant aux utilisateurs de convertir rapidement leurs reçus en données. Les reçus générés par Shoeboxed sont clairement catégorisés, numérisés avec précision et faciles à retrouver, prêts pour un audit à tout moment. De plus, grâce à une technologie de numérisation précise et à des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de vérification humaine intégrés, les reçus sont archivés et numérisés individuellement dans un emplacement unique et sécurisé.Les reçus collectés sont minutieusement vérifiés par des professionnels, puis classés en différentes catégories et consultables en temps réel. Un service exclusif, Magic Envelop, permet aux utilisateurs de se débarrasser de leurs piles de papier en les envoyant par courrier, Shoeboxed les transforme ensuite en données numériques instantanément. Pour des rapports de dépenses détaillés, l’application est accessible aussi bien sur mobile que via une interface web.
Shoeboxed promet une intégration en temps réel avec diverses plateformes externes telles que Evernote, Wave, QuickBooks, HP, RightSignature, GoDaddy et bien d’autres.
Shoeboxed est le leader de l’industrie de la gestion des reçus et des cartes de visite en ligne. Shoeboxed fait gagner du temps et de l’argent aux propriétaires de petites entreprises en servant de pont entre les reçus physiques et les cartes de visite et des dizaines d’outils puissants de comptabilité, de tenue de livres, de préparation des impôts et de CRM.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Importer des documents tiers dans Shoeboxed : un guide pratique
Shoeboxed : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel OCR offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Intégrations tierces
✅ Sauvegarde sécurisée des données
✅ Transfert des reçus par e-mail
✅ Gestion des cartes de visite
✅ Recherche avancée
✅ Catégories personnalisables
✅ Étiquettes personnalisées
✅ Préparation des déclarations fiscales
✅ Assistance client
✅ Enveloppes magiques prépayées
✅ Grand livre
✅ Suivi du temps et des dépenses
✅ PayPal
✅ Notifications
✅ Tableau de bord
✅ Intégration de QuickBooks Online
✅ Multi-TVA
✅ Virements internationaux SEPA
✅ Assistance mobile
✅ Suivi des dépenses
✅ Gestion des reçus
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Application mobile
✅ Stockage cloud
✅ Numérisation de reçus
✅ Gestion fiscale
✅ Exportation de données
✅ Reporting financier
✅ Gestion des notes de frais
✅ Intégration avec les logiciels comptables
✅ Multi-devises
✅ Suivi kilométrique
✅ Organisation des documents
✅ Archivage des reçus
✅ Importation de données
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Evernote
✅ Quickbooks
✅ Evernote
✅ FreshBooks
✅ QuickBooks
✅ Xero
✅ Constant Contact
✅ Gmail
✅ RightSignature
✅ GetMyInvoices.com
✅ Wave
✅ Wave Accounting
✅ QuickBooks
✅ Bench
✅ MYOB Business
✅ Bitium
✅ GoDaddy Online Bookkeeping
✅ Aestiva Purchase Order
✅ Saasu
✅ Bench
Shoeboxed : tarifs des abonnements
Les tarifs de Shoeboxed sont compris entre 18 et 69 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Startup: 18.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 36.00 $ par mois
▶ Forfait Business: 54.00 $ par mois
▶ Forfait Business: 69.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Shoeboxed propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Shoeboxed ?
Points positifs de Shoeboxed
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 2 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 37 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Shoeboxed
❌ Connexion Internet nécessaireShoeboxed : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Shoeboxed, comme par exemple Zoho Books, Creatio et Simplifi mais aussi :| Alternatives Shoeboxed | Prix | Essai gratuit |
| Shoeboxed | 18,00 € /mois | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Airbase | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Pleo | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels OCR :
Shoeboxed : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 534 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Shoeboxed.▶ Note moyenne de 4,44/5
▶ 4,48/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,63/5 pour le design
▶ 4,58/5 pour le SAV
▶ 4,48/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Shoeboxed a notamment été distingué dans la catégorie trending
▶ Shoeboxed mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Shoeboxed ? La facilité de téléchargement des images et de réception des rapports. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Shoeboxed ? Rien A redire. Excellent produit. Il a répondu A tous mes besoins. Quels problèmes Shoeboxed résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Les notes de frais. Cela a grandement facilité ma première année en tant que nouvelle entrepreneure ! J’ai pu me concentrer sur mes tâches principales et laisser Shoeboxed gérer les détails administratifs. La déclaration d’impôts est devenue beaucoup plus simple !
Témoignage utilisateur n°2 : C’est honnêtement l’application la plus cool que j’ai découverte depuis que j’ai lancé ma propre entreprise – elle prend juste tous mes reçus, mes factures et en fait mon registre de dépenses. Sans aucun travail de ma part! C’est génial!!
Témoignage utilisateur n°3 : Je suis illustratrice freelance (A mon compte) et j’ai un retard considérable dans ma déclaration d’impôts (j’ai repoussé le moment par manque d’organisation). J’ai des années et des années de reçus accumulés dans des boîtes A chaussures et des commodes que je dois trier. J’ai passé quelques heures A chercher la meilleure application pour m’en occuper. Après avoir téléchargé de nombreux logiciels, j’ai finalement opté pour SHOEBOXED. Je vais trier petit A petit tous mes reçus (en les photographiant) et retrouver mes déductions fiscales. Les images sont classées par entreprise et la recherche est possible (en cas de contrôle fiscal). On peut même leur envoyer ses reçus par courrier (ce qui ne me convient pas car je dois retrouver mes déductions). Mais A l’avenir, j’utiliserai probablement aussi ce service. Ce n’est pas pour toutes ces raisons que je rédige cet avis (voir les avantages ci-dessous).
Témoignage utilisateur n°4 : Déclarer mes impôts est devenu tellement plus simple ! Grâce A la numérisation de mes reçus par une autre personne et A la possibilité de configurer des règles d’attribution automatique, je ne consacre plus que 5 A 10 minutes par jour aux reçus. Auparavant, j’y passais une semaine entière en fin d’année, une véritable corvée ! Maintenant, A l’approche de la déclaration, je suis généralement A jour et tout va beaucoup plus vite. Shoeboxed assure une saisie de données très précise et les corrections sont rares. J’ajoute simplement mes notes sur chaque reçu, je vérifie l’exactitude des informations et je le classe : c’est tellement pratique ! Je le recommande vivement.
