Outmind : présentation de ce moteur de recherche pour entreprise
▶ Outmind est un moteur de recherche pour entreprise utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Outmind coûte 175,00 $ par mois pour 20 utilisateurs en version Starter Plan et 390,00 $ en version Plan Enterprise.
Outmind : Le cerveau numérique pour retrouver l’essentiel en un clic
moteur de recherche intelligent qui vous aide à trouver rapidement ce que vous cherchez, en détectant les données pertinentes (mails, documents …) au sein de vos différents outils internes Outmind, qui évolue dans le secteur du knowledge management, propose un moteur de recherche connecté aux différents outils internes de l’entreprise, pour faire gagner jusqu’à 4 heures par semaine à chaque collaborateur. Cette solution est basée sur les dernières technologies d’indexation et de machine learning pour proposer les résultats les plus pertinents à l’utilisateur. Elle est accessible pour de petites équipes (à partir de 10 personnes) comme pour des populations plus importantes (ETI, entités au sein de grands groupes).Outmind est un outil web qui permet aux entreprises de trouver des contacts internes, des documents et des messages grâce à son moteur de recherche intégré qui exploite la technologie de l’intelligence artificielle (IA).
Chez Outmind, l’entreprise s’efforce d’offrir à ses clients une solution de recherche robuste, agissant comme un centre nerveux pour l’ensemble de leurs données d’entreprise. Le moteur de recherche développé par Outmind a été soigneusement conçu pour permettre une connexion facile à toutes les sources de données, garantissant ainsi une récupération rapide et précise de l’information, quelle que soit sa localisation. Grâce à une technologie de pointe, cette solution ne se limite pas à simplifier la recherche d’informations, mais elle contribue également à la découverte de nouvelles connaissances, rendant ainsi chaque recherche aussi informative qu’enrichissante.
L’objectif principal de l’entreprise est de réduire la quantité de temps que ses clients consacrent à la recherche d’informations, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur les aspects essentiels de leur travail. Outmind vise à les aider à prendre des décisions éclairées et à progresser efficacement dans leurs projets professionnels. Outmind, une startup incubée de l’École Polytechnique et issue de Station F, a été reconnue par Challenges comme l’une des 100 startups à suivre en 2021.
Elle a également été sélectionnée pour le programme Future 40 de Station F. Outmind a levé 2,5 millions d’euros auprès d’investisseurs européens. Une équipe de passionnés de technologie travaille à simplifier la vie quotidienne des collaborateurs.
Son objectif est de fournir les informations dont les collaborateurs ont besoin, au bon moment. L’équipe est divisée en trois pôles : développement, exploitation, et données & Natural Language Processing. Chez Outmind, l’entreprise se base sur la conviction que les chiffres parlent plus fort que les mots.
Elle présente des statistiques clés qui illustrent l’impact significatif de sa plateforme sur les opérations de ses clients : En ce qui concerne le temps perdu à rechercher des documents, il est estimé par un concurrent que 20% des heures de travail sont gaspillées dans cette quête d’information. Outmind se positionne comme la solution à ce problème. La réduction du temps de recherche est un élément essentiel, avec une diminution de 60% du temps consacré à la recherche d’informations constatée par les utilisateurs d’Outmind.
Cette réduction se traduit par une disponibilité accrue pour des actions concrètes. Outmind contribue également à générer des économies sur la masse salariale de ses clients, avec une économie de 2% grâce à son moteur de recherche intelligent, qui permet aux entreprises de réduire le temps perdu dans la recherche d’informations. Outmind peut se targuer de la confiance de plus de 100 clients qui ont déployé sa plateforme pour leurs équipes, démontrant ainsi l’impact positif qu’elle a sur les entreprises qu’elle accompagne.
Outmind est un partenaire fiable pour les entreprises qui recherchent l’excellence opérationnelle. Sa technologie éprouvée et son engagement envers la satisfaction du client lui permettent de répondre aux besoins en matière de gestion de l’information. Son équipe dédiée accompagne les clients à chaque étape, garantissant ainsi une utilisation optimale de la plateforme.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Vidéo de démonstration d’Outmind (version anglaise )
Outmind : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce moteur de recherche pour entreprise offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Étiquetage
✅ Gestion des tâches
✅ Découverte électronique
✅ Analyse visuelle
✅ Gestion du cycle de vie
✅ Compatible Gestionnaire de Conteneurs
✅ Compatible Mac OS
✅ Compatible Windows OS
✅ Assistance 24/7
✅ Responsable de compte dédié
✅ Recherche sémantique
✅ IA/Apprentissage automatique
✅ Recherche en langage naturel
✅ Classification automatique des documents
✅ Suivi comportemental
✅ Recherche plein texte
✅ Recherche de Documents
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des métadonnées
✅ Recherche/Filtre
✅ Contrôles d’accès/Permissions
✅ Visualisation des données
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Alertes/Notifications
✅ Gestion du stockage des données
✅ Gestion des fichiers
✅ Gestion des utilisateurs
✅ Recherche à facettes/Filtrage
✅ Versions des documents
✅ Indexation
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Outlook
✅ Salesforce Essentials
✅ Slack
✅ Trello
✅ Dropbox
✅ Google Drive
✅ Gmail
✅ Microsoft OneDrive
✅ Microsoft SharePoint
Outmind : tarifs des abonnements
Les tarifs de Outmind sont compris entre 175 et 390 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter Plan: 175.00 $ par mois pour 20 utilisateurs
▶ Forfait Plan Enterprise: 390.00 $ par mois pour 10 utilisateurs
▶ Notre conseil : Outmind propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Outmind ?
Points positifs de Outmind
✅ Accès instantané aux informations stockées dans vos applications✅ Aperçu direct et tri intelligent depuis la console
✅ Conformité aux plus hauts standards de sécurité (RGPD, ISO 27001, SOC)
✅ Plus de 9 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit sans CB
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Outmind
❌ Tarif légèrement plus élevé que la moyenne du secteurOutmind : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Moteurs de recherche pour entreprise publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Outmind, comme par exemple Luigi’s Box, Celebros et Tizra mais aussi :– Happeo
– OpenText
– Algolia
– Command E
– nuclia
– Search.io
– Yext
– Coveo
– Microsoft SharePoint by Alma
– Zeendoc
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de moteurs de recherche pour entreprise :
Outmind : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 3 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Outmind.▶ Note moyenne de 5,00/5
▶ Outmind mérite d’après nous la note de 4,5/5 !
▶ De nombreuses références clients : services IT & Cybersécurité …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Outmind !
