Kolecto

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Kolecto : Présentation

Kolecto simplifie la gestion administrative et financière des TPE / PME en centralisant la gestion de toutes les factures clients et fournisseurs :

– Kolecto simplifie et sécurise le paiement des factures
– Kolecto accélère les encaissements des factures
– Kolecto permet de suivre les finances de l’entreprise en temps réel
– Avec Kolecto, votre entreprise est prête pour la réforme sur la facturation électronique.

Vous pouvez essayer gratuitement Kolecto depuis le site de l’éditeur.

 

Kolecto : Avantages

– Logiciel facile à prendre en main
– Logiciel adapté aux besoins des TPE / PME / PMI
– Logiciel compatible avec la plupart des logiciels comptables et CRM
– Saisie des factures automatisées
– Paiement des factures directement depuis l’interface
– Sécurisation des données (ISO/IEC 27001)
…

 

Kolecto : Fonctionnalités

Centralisation des factures clients

Kolecto va centraliser toutes les factures clients ainsi que toutes les factures fournisseurs dans une seule et même interface, et vous permettra notamment :

– D’importer des factures
– De convertir des factures PDF et d’importer leurs données
– De recevoir les factures de vos fournisseurs
– De continuer à utiliser les principaux logiciels comptables comme Sage ou Cegid
– D’automatiser votre précomptabilité
– D’envoyer vos fichiers en format XLS, CSV ou PDF à votre cabinet comptable
– De commenter les factures avec vos collaborateurs via un chat intégré
– De faire des rapprochements bancaires semi-automatisée
…

Gestion des paiements et dépenses

Kolecto vous permettra de payer vos fournisseurs directement, sans avoir à vous connecter au site de votre banque :

– Saisissez automatiquement l’IBAN de vos fournisseurs
– Réduisez le risque de fraude en vérifiant la validité de l’IBAN et du SIRET de vos factures
– Payez vos factures en plusieurs fois
– Planifiez les paiements à venir pour éviter les retards et pénalités
– Commentez les factures fournisseurs avec vos collaborateurs via le chat intégré

Accélération des encaissements

Kolecto va centraliser tous vos encaissements afin de gagner du temps :

– Envoyez vos factures en quelques clics
– Modifiez vos factures, puis envoyez-les accompagnées d’un message personnalisé
– Suivez vos encaissements
– Recevez des alertes à toutes les étapes du cycle de vie d’une facture
– Recevez des notifications en cas de facture en retard
– Relancez automatiquement les factures
– Editez et envoyer vos factures avec des solutions de paiement flexibles pour vos clients
– Créez des factures et devis avec un catalogue produit / service
…

Suivi en temps réel des finances de l’entreprise

Kolecto permet de piloter en temps réel les finances de votre entreprise :

– Connexion aux comptes bancaires professionnels de l’entreprise
– Estimation de votre future trésorerie
– Messagerie pour échanger avec vos collaborateurs
…

Conformité avec la future réforme sur la facturation électronique

Avec Kolecto, votre entreprise est déjà en conformité avec la réforme à venir sur la facturation électronique !

Cette réforme, qui s’imposera à terme à toutes les entreprises quelque soit leurs tailles, offre de nombreux avantages :

– Réduction des risques de fraudes
– Gain de temps sur la gestion des factures
– Economies sur la gestion des factures
– Réduction du risque d’impayé
– Réduction de gaspillage de papier
…

 

API & Intégrations

Kolecto a été conçu pour être compatible avec les outils comptables et logiciels leaders sur le marché : Sage, Sellsy, Cegid …

 

Kolecto : Tarifs

Vous pouvez utiliser gratuitement Kolecto pendant 12 mois (tarifs disponibles sur demande auprès de l’éditeur)

 

Interface logiciel

Interface de Kolecto :

 

 

Démo vidéo de Kolecto :

Vidéo #1 : Kolecto – Simplifiez votre gestion administrative et financière

 

Vidéo #2 : Centralisez la gestion de vos finances avec Kolecto, votre solution de pré-comptabilité tout-en-un

 

Entreprise & Références utilisateurs

Kolecto est une entreprise innovante créée en 2022 et basée à Paris.

Kolecto est soutenu par le Startup Studio du groupe Crédit Agricole, la Fabrique by CA, et référencé par francenum.gouv.fr, le portail de la transformation des entreprises.

 

Kolecto : notre avis

Découvrez Kolecto, le nouveau logiciel d’aide à la comptabilité qui fait gagner du temps aux TPE et aux PME ! Inscription gratuite pendant 12 mois !