ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace : Présentation

ONLYOFFICE Workspace est une suite d’applications en ligne qui permettent de gérer une entreprise : CRM, stockage de documents, boite mail, gestion de projets, calendrier partagé …

ONLYOFFICE Workspace peut s’utiliser dans le cloud (sur les serveurs d’ONLYOFFICE) et peut aussi être installé sur les serveurs internes de votre entreprise ou sur des serveurs externes (AMW, OVHCloud …) afin de garder la maitrise sur vos données.

ONLYOFFICE Workspace s’intègre parfaitement à ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE Workspace : Avantages

– Facilité d’utilisation
– Intégration avec des services tiers
– Controle et sécurité des données
– Evolutivité
– Administration et personnalisation
– Outils de sécurité (Salles privées, JWT, LDAP …)
– Single Sign-On, authentification à deux facteurs
– Outils de surveillance et de journalisation
– Sauvegarde automatique et manuelle des données
– Droits d’accès flexibles

– Intégration entre ONLYOFFICE Worplace et ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Workspace : Fonctionnalités

– Organisation de flux documentaire (compatibilité avec fichiers MS, création et édition des documents texte, de feuilles de calcul, de présentations et de formulaires, conversion de PDF en DOCX)
– Outils collaboratifs (deux modes de coédition, suivi des modifications, historique des versions, commentaires, chat intégré)
– Gestion des boîtes mail
– Gestion des projets et des tâches, Diagramme de Gantt
– Gestion des clients (gestion de contacts, facturation, rapports)
– Gestion des calendriers et des événements
– Stockage sécurisé
– Contrôle des accès, signature électronique
– Transfert des fichiers

API & Intégrations

ONLYOFFICE propose de nombreuses intégrations : Alfresco, SharePoint, Confluence, onwCloud ou encore WordPress.

ONLYOFFICE Workspace : Tarifs

ONLYOFFICE Workspace est proposé en deux versions : Cloud (vous utilisez le serveur d’ONLYOFFICE) et Enterprise (vous l’installez sur le serveur de votre entreprise).

ONLYOFFICE Workspace Cloud Personal : gratuit

– Pour un usage personnel (un seul compte utilisateur)
– Pour les établissements scolaires à but non lucratif
– Pour les ONG et associations
– Certaines fonctionnalités sont limitées
– Intégrations limitées (OneDrive, Dropbox …)

ONLYOFFICE Workspace Cloud Startup : gratuit

– Jusqu’à 5 utilisateurs
– 2 Go d’espace disque
– Certaines fonctionnalités sont limitées
– Intégrations avancées (OneDrive, Twitter, Facebook …)

ONLYOFFICE Workspace Cloud Business : 5 € par utilisateur et par mois

– Seulement 4,2 € par mois si engagement sur 1 an
– Seulement 3,4 € par mois si engagement sur 3 ans

– A partir de 3 utilisateurs
– Nombre d’administrateurs illimité
– Connexions simultanées illimitées
– 100 Go d’espace disque par utilisateur
– Option de marque blanche
– URL de domaine personnalisée
– Authentification via Google
– Authentification SSO
– Sauvegardes manuelles et automatiques
– Historique des connexions
– Recherche de texte
– Fonctionnalités avancées
– Encore plus d’intégrations (DocuSign, Twillio …)
– Support technique par mail
– Délai de SAV de 48 heures

ONLYOFFICE Workspace Enterprise : 2.100 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support basique

ONLYOFFICE Workspace Enterprise Plus : 3.150 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support avancé

ONLYOFFICE Workspace Enterprise Premium : 4.300 € par serveur

– Jusqu’à 50 utilisateurs (possibilité d’en ajouter plus)
– ONLYOFFICE Docs avec éditeurs web mobiles
– 1 an de mises à jour
– Support premium
– Système de contrôle

Toutes les versions d’ONLYOFFICE Workspace Enterprise offrent une licence à vie : vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition disponibles au moment de l’achat pour une durée illimitée, mais un an après la date d’achat, vous ne pourrez plus obtenir de mises à jour gratuites. Si vous souhaitez mettre à jour votre version ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition ultérieurement, vous devrez acheter une nouvelle clé de licence.

Interface logiciel

Démo vidéo de ONLYOFFICE Workspace :

Screenshots de ONLYOFFICE Worplace :

ONLYOFFICE Workspace mail

ONLYOFFICE Workspace gantt

ONLYOFFICE Workspace documents

ONLYOFFICE Workspace calendrier

ONLYOFFICE Workspace CRM

ONLYOFFICE Workspace blog

Notre avis sur ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace se pose en sérieux concurrent de CRM connus comme Zoho ou HubSpot, de suites Office comme celles de Microsoft ou Google … Installez ONLYOFFICE Workspace sur les serveurs de votre entreprise et gardez vos données en sécurité, partagées uniquement par vos collaborateurs.