Cleemy Notes de Frais

Cleemy Notes de frais : Présentation

Cleemy Notes de frais est un logiciel de gestion des notes de frais et des dépenses collaborateurs conçu pour les PME, les ETI et les grandes entreprises.

Conçu et développé par Lucca en France, Cleemy Notes de frais est adapté aux besoins des entreprises de plus de 50 salariés, y compris des groupes présents à l’étranger.

Le logiciel Cleemy Notes de frais et ses applications mobiles permettent de collecter les factures, reçus et notes de frais, de lire et de comprendre les données (dates, montants, taxes …), de repérer les erreurs (doublons, erreurs de saisie …), et de les archiver à valeur probante.

Cleemy est un logiciel de gestion des notes de frais

Cleemy Notes de frais : Avantages

Cleemy Notes de frais : avantages

– Logiciel de gestion des notes de frais en français avec support technique en français
– Accompagnement jusqu’à la mise en production
– Assistance technique en français (temps de première réponse : 27 minutes)
– Documentation en ligne avec vidéos de démonstration
– Plus de 40 partenaires intégrateurs certifiés par Lucca
– Programme de formation des employés certifié Qualiopi
– Très bon rapport qualité / prix
– Applications mobiles
– Logiciel ergonomique et simple à utiliser
– Nombreuses intégrations possibles avec les progiciels Lucca & services tiers
– Logiciel adapté aux besoins des PME, PMI, ETI et grandes entreprises, y compris pour les filiales à l’étranger
– Adapté à tous les secteurs d’activité
– Dématérialisation, automatisation, synchronisation (…) des notes de frais et dépenses collaborateurs

Cleemy Notes de frais : Fonctionnalités

Cleemy Notes de frais : fonctionnalités

Saisie des dépenses & notes de frais

Cleemy dématérialise toutes vos factures de dépenses et justificatifs de notes de frais grâce à des technologies de reconnaissance des caractères (OCR) et de deep learning : depuis une photo, un scan, un pdf, un email (…), Cleemy va collecter de nombreuses données (dates, montants, taxes …) et les importer à votre place ! L’algorithme utilisé par Cleemy Notes de frais figure parmi les plus performants du marché (précision de 95,4% pour la lecture des montants TTC, de 98% pour la lecture de la date, de 93,2% pour la lecture des taxes …).

Suivi des frais kilométriques

Cleemy utilise Google Maps pour calculer et contrôler les distances parcourues lors de vos déplacements, puis applique un barème de remboursement (barème officiel ou barème personnalisé).

Avances sur frais

Cleemy gère bien entendu les avances sur frais.

Politique de frais

Vous pouvez paramétrer des politiques de frais par défaut, par établissement, par métier ou par collaborateur.

Détection d’anomalies

Cleemy contrôle toutes les données pendant l’import et détecte les anomalies : doublons, saisies incohérentes, taxes incohérentes, invitations croisées …

Dématérialisation & archivage à valeur probante

Cleemy permet de dématérialiser et d’archiver les factures et notes de frais à valeur probante.

Intégration bancaire

Cleemy permet intégration et synchronisation avec le compte bancaire de l’entreprise.

Cartes bancaires Cleemy

Vous pouvez obtenir une carte de paiement Cleemy (virtuelle ou physique) pour tous vos collaborateurs et leur allouer une somme plafonnée qu’ils ne pourront pas dépasser pour payer leurs frais.

Délégation et gestion des droits

Cleemy permet de définir finement les droits d’accès et de modification de tous les utilisateurs. Un utilisateur peut aussi déléguer (temporairement ou définitivement) ses droits d’approbation : en cas de congé par exemple, un autre utilisateur recevra automatiquement les notes de frais à valider.

Circuit d’approbation

Approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l’imputation analytique des notes de frais.

Gestion des écritures comptables

Cleemy Notes de frais génère toutes les écritures de comptabilité générale ou analytique des notes de frais, et gère l’export des données pour de nombreux logiciels de comptabilité.

Cleemy pour les groupes

Cleemy permet de gérer toutes les notes de frais de toutes les filiales d’un groupe, même à l’étranger, en cloisonnant la comptabilité de chaque entité et en s’adaptant aux règles de gestion locales.

Application mobile

L’application mobile Cleemy Notes de frais est compatible Android & iPhone. Elle permet de saisir toutes les dépenses et notes de frais :

– Photo des justificatifs
– Points GPS pour les frais kilométriques
– Approbation des notes de frais des collaborateurs
– Gestion de la carte Cleemy
…

Cleemy Notes de frais : application mobile dédiée

API & Intégrations

Cleemy Notes de frais s’intègre nativement aux autres logiciels Lucca : Poplee, Timmi, Pagga …

Retrouvez de nombreuses intégrations avec des logiciels tiers sur la marketplace : Microsoft Teams, Lumapps, Flatchr …

Lucca offre plusieurs APIs pour ses logiciels (documentation sur lucca.stoplight.io)

Cleemy Notes de frais : intégrations

Accompagnement

Choisir Lucca, c’est s’entourer d’une équipe de consultants qui vous accompagneront du déploiement des logiciels jusqu’à leur utilisation quotidienne :

Accompagnement des nouveaux utilisateurs par Lucca : de la définition de vos besoins à la mise en production

Cleemy Notes de frais : Tarifs

Le tarif de Cleemy Notes de frais varie en fonction de la taille de votre entreprise :

– PME de 50 collaborateurs : 6,00 € HT par collaborateur et par mois

– ETI de 200 collaborateurs : 5,60 € HT par collaborateur et par mois

– Entreprise avec + de 500 collaborateurs : tarif sur devis

Un abonnement à Cleemy Notes de frais est sans engagement et vous donne également accès à Cleemy Paiement (compte de paiement au nom de votre société)

Rendez-vous sur le site de Lucca pour bénéficier d’une démonstration personnalisée de Cleemy Notes de frais !

Cleemy Notes de frais : tarifs

Interface logiciel

Interface de Cleemy Notes de frais :

Cleemy Notes de frais : aperçu approuver les note de frais

Cleemy Notes de frais : aperçu carte paiement

Cleemy Notes de frais : aperçu contrôler les notes de frais

Cleemy Notes de frais : aperçu créer une dépense

Cleemy Notes de frais : aperçu déclarer une note de frais

Cleemy Notes de frais : aperçu demander une avance sur frais

Cleemy Notes de frais : aperçu export

Cleemy Notes de frais : aperçu frais kilométriques

Cleemy Notes de frais : aperçu payer des notes de frais

Cleemy Notes de frais : aperçu récupération de la TVA

Cleemy Notes de frais : aperçu reporting

Cleemy Notes de frais : aperçu synchronisation bancaire

Démo vidéo de Cleemy Notes de frais :

Vidéo #1 : Automatisez la gestion des notes de frais avec le logiciel Cleemy Notes de frais

Vidéo #2 : Cleemy notes de frais – payer les notes de frais

Entreprise & Références utilisateurs

Lucca est un éditeur de logiciels professionnels basé en France : Paris, Nantes, Marseille …

Créée en 2002, Lucca emploie plus de 300 personnes et a réalisé une levée de fonds de 65 M€ en mars 2022.

Lucca édite 4 familles de logiciels de gestion pensés pour vos utilisateurs :

– Temps et activités : Timmi (Absences, Temps, Office)
– Talent : Poplee (Socle RH, Entretiens, Engagement)
– Finance : Cleemy (Notes de frais, Achats)
– Paie : Pagga (Rémunération, Bulletins de paie)

Lucca est un éditeur français de logiciels de gestion des RH

Plus de 6.400 clients et plus de 1,42 million d’utilisateurs dans 130 pays utilisent un logiciel édité par Lucca : Rakuten, Hansgrohe, Denyall, Kyocera …

“Nous devions avoir un éditeur capable de s’adapter à nos besoins et contraintes liés à l’international. Lucca s’y prêtait très bien et nous a permis de consolider une vue globale de notre groupe.” Elena Murgu, Responsable Administration et Finances d’Agorize.

Cleemy Notes de frais : consultez les références utilisateurs sur le site de l’éditeur

Cleemy Notes de frais : notre avis

Cleemy Notes de frais est un bon logiciel de gestion des notes de frais adapté aux besoins des entreprises qui comptent plus de 50 collaborateurs : automatisation des reçus, intégration avec de nombreux services tiers, applications mobiles, support technique en français … Rejoignez la communauté LUCCA et ses 1,42 million d’utilisateurs dans le monde !

Cleemy Notes de frais : avis