Quel outil collaboratif en entreprise ?
Qu’est ce qu’un logiciel collaboratif ?
Un logiciel collaboratif permet à plusieurs salariés de travailler ensemble sur la même tache / un même projet, et ce même s’ils ne sont pas physiquement présents en un même lieux. Dotés d’un identifiant et d’un mot de passe, ils peuvent se connecter à distance et accéder à un espace de travail en ligne. Il peut s’agir d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur, d’une suite bureautique, d’un logiciel commercial…
Un outil collaboratif permet de communiquer facilement, via une messagerie ou un chat, et de partager des données, des documents, un calendrier…
Ils permettent surtout à des membres d’une même entreprise (ou de différentes entreprises) mais de services différents (marketing, comptabilité, production…) de travailler ensemble et de communiqué dans un espace unifié (chaque membre pouvant accéder à différents modules en fonction de ses droits utilisateurs).
Présentation de Klaxoon
La société Klaxoon, basée en France (Rennes), propose depuis 2014 une solution innovante pour faciliter le travail collaboratif dans les entreprises via une box facile d’installation, à laquelle les participants d’une réunion peuvent se connecter en wifi afin d’augmenter les interactions.
Outre son caractère ludique, la box et les logiciels de Klaxoon permettent de partager des idées et des opinions à l’occasion d’une réunion, d’un séminaire, d’une séance de brainstorming… Ils permettent aussi à ceux qui ne sont pas physiquement présent dans la pièce de s’y connecter à distance.
La suite logicielle est très fournie, et propose par exemple de créer des espaces de travail privés afin de partager des activités entre les membres d’une même équipe…
Mieux, Klaxoon peut accueillir plus d’une centaine d’utilisateurs simultanément afin de transformer des spectateurs en acteurs… On peut donc l’utiliser hors du cadre de l’entreprise, directement auprès du grand public (lors d’un salon par exemple) pour recueillir des avis, organiser un sondage ou un vote…
Parmi les références clients de l’entreprise on retrouve de très belles marques comme Air France, Deloitte, Société Générale, McDo, Danone, ou encore Disneyland.
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